到底該用哪一種文書處理軟體呢？它們之間的差別到底是什麼呢？免費真的比較好嗎？學生處理報告和在家工作的SOHO族該使用哪一種呢？
現在就讓愛玩大叔以實際使用經驗，與你分享。
學生族群建議使用Google文書
Google文書最大的優勢，就是免費、共用編輯、分享與即時儲存。
- 免費
沒錯！對於學生來說，重要的就是免費。有什麼比『免費』更加重要。更何況，它的文書功能，足夠學生使用，毫不縮水。舉凡做圖片簡報、打文字報告、與編列課程表格。這三項對於Google文書來說，實在太輕鬆不過了。
- 共用編輯
它工作區右上方的『共用』編輯可以輕鬆與有Gmail帳號的同學，一起編輯文件。彼此可以一起作業。對於團隊做報告文件來說，真的太方便了。神奇是，彼此工作不會打群架，井然有序呢！
- 分享
寫完報告，接下來就是要把報告交出去。Google文件，只需輕鬆利用『連結』即可把報告透過社群軟體分享出去。或是直接利用『電子郵件』，輕鬆按下，就可以交卷囉。
- 即時儲存
打報告最擔心的就是，打到一半，資料突然因為某些原因『消失』了。這時候真的欲哭無淚，真想當場把筆電砸了。而，Google文書卻可以即時儲存（前提是有網路狀態），讓自己的報告，隨時處於最新狀態，再也不用提心吊膽了。
行政上班族群建議使用Microsoft Office
目前大多數政府機關、銀行的交換檔案，還是以Microsoft Office文件為主。通常不是Excel就是Word。
如果利用Google文件開啟，大部分文件檔案是沒問題的，然如果編輯上運用大量函數或是格式排版等等，就容易產生版面錯誤問題，而且通常是無解的，自己得額外花時間去重新校正。
對於上班族工作效率上，就不是很推薦了！
- 優點：適合目前大部分的文書生態格式，無須擔心轉換或是版面跳開等問題
- 缺點：需要花上一筆金錢。目前Office365採訂閱制，每月花費真的不少！真的適合公司付費的行政上班族群使用。個人真的不建議！
個人創作族群
這一類使用Mac的創作者，大叔強烈建議使用內建的文書處理Pages、Numbers、Keynote。原因只有一個，當你熟悉這些創作工具後，你會發現真的很好用，是為創作者而生的文書工具。無論是用來寫小說文章、編輯記帳本、或是做海報、廣告文宣等，在適合不過了！
提供一個大叔個人認為非常好的教學YT，可以馬上學習上手，降低入門，而且還可以發現另一片文書處理天地。
文書處理軟體結語
無論使用哪一種文書處理軟體，都是需要學習的。每一種工具都有其擅長的領域，端看使用者的需求而定。希望讀者都能找到適合自己的！
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